Текс письма торговому представителю

Представляю вам свой шаблон для поиска региональных торговых представителей. В данное письмо обязательно вставьте логотип торговой марки, картинки продукции, ваше ценовое предложение и сертификаты на продукцию.

 КОМПАНИЯ ХХХ

ИЩЕТ ТОРГОВОГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯ НА ТЕРРИТОРИИ ХХХ ОБЛАСТИ ДЛЯ РЕАЛИЗАЦИИ МАКАРОННЫХ ИЗДЕЛИЙ ТМ «ХХХ»

 

Введение.

ОАО ХХХ ищет высококвалифицированного торгового представителя для реализации макаронных изделий ТМ ХХХ группы А, собственного производства, конечным покупателям на территории ХХХ области. Этим письмом мы представляем вам эту возможность и хотим выяснить, заинтересованы ли Вы стать представителем ОАО ХХХ.

О компании.

ОАО ХХХ – ведущий производитель макаронных изделий на территории ХХХ под торговой маркой ХХХ. Компания была основана ХХХ

О продукции

Макаронные изделия ТМ ХХХ производятся из муки твердых сортов пшеницы и относятся к группе А, согласно рыночной сегментации. Продукция соответствует стандартам качества ГОСТ Р51865-2002 и ТУ 9149-285-05747152-02.

Продукция выпускается на оборудовании фирмы «BUHLER» (Швейцария), которое является одним из лучших в мире. Все производственные процессы полностью автоматизированы.

Ассортиментный портфель, на сегодняшний день, включает в себя более 30 наименований макаронных изделий, которые позволяют обеспечить все потребности конечных потребителей необходимым видом продукции.

Ассортимент состоит из видов макаронных изделий от традиционных, полюбившиеся всем, до оригинальных и эксклюзивных, способных угодить самым взыскательным покупателям.  

Длиннотрубчатые: Вермишель длинная; Лапша длинная; Макароны соломка (3 мм), Макароны диам.5 мм -  длиной 25 см, а также нестандартной длины 1 метр; Лапша «Волна»; Низкокалорийные спагетти «Для Здоровья»; Макароны «Палермо» и Спагетти «Славянские» с шероховатой поверхностью.

Короткорезанные: Бантики, Рожки, Перья, Трубочки, Вермишель, Паутинка, Гребешки, Спираль, Косички, Ригатоны, Колесо, Лапотки, Ракушки, Алфавит, Пружинки, Куколки, Сапожок для фаршировки; а также Перья и Ригатоны с томатом и шпинатом.

Макароны «ХХХ» упаковываются в различные виды упаковок, удобные для потребителя.

  • Фасованные короткие развесом 400 г – в упаковку с плоским дном и липким стикером «открывать здесь». Это облегчает выкладку в торговом зале, а также использование в быту.
  • Макаронные изделия 0,9 и 1 кг – двухслойный морозостойкий материал, который обеспечивает сохранность упаковки в любое время года.

Развесом 2 и 5 кг – в удобные пакеты с плоским дном и вырубной ручкой.

Собственный комбинат хлебопродуктов полностью обеспечивает потребность производства в муке. Это позволяет вести гибкую ценовую политику, не зависеть от поставщиков и поддерживать имидж надежного поставщика.

Высокое качество макаронных изделий «ХХХ» ежегодно подтверждается многочисленными медалями и дипломами крупнейших выставок России (100 лучших товаров России, Всероссийский смотр качества, ПРОДСИБ, Золотая осень). Макароны «ХХХ» удостоены звания «ЭКОЛОГИЧЕСКИ ЧИСТОЙ ПРОДУКЦИИ», сертификат № ХХХ.

Продукция ХХХ представлена во многих торговых сетях по всей стране: «Метро», «Ашан», «Пятерочка», «Провиант», «Ижтрейдинг», «Лента», «Айкай», «Седьмой Континент», «Ашатли», «СемьЯ» и других.

Рынки

Преимущественно торговые точки и организации работающие в сферах реализации продуктов питания и общественного питания.

Типичные клиенты:

Оптовый канал – крупные и мелкие оптовые компании, ориентированные на работу с клиентами из городов и поселков ХХХ области, располагающиеся, как правило, на оптовых базах и не только.

Розничные торговые точки – магазины, павильоны и другие торговые точки регионального центра, городов и поселков региона.

Федеральные и локальные сети розничных магазинов – сетевые супермаркеты и гипермаркеты.

HORECA – рестораны и другие сети и точки общественного питания.

Частные и государственные организации с существующим элементом общественного питания – детские сады, школы, ВУЗы, СУЗы, военные части, и другие структуры.

Другие клиенты – отделения общественного питания крупных предприятий и организаций (нефтяники, геологи и т.д.) закупающих продукцию для собственного потребления в оптовых компаниях регионального центра.

Торговые зоны и представители в настоящее время.

ОАО ХХХ на сегодняшний день успешно реализует свою продукцию через торговых представителей на территориях Омской, Московской, Пензенской, Ульяновской, Саратовской, Самарской, Владимирской, Рязанской, Тамбовской, Томской, Кемеровской, Сахалинской областей; Республик Башкортостан, Татарстан, Удмуртия; Краснодарского, Ставропольского, Хабаровского, Приморского, Забайкальского и Красноярского краев, а также на территориях таких стран как Казахстан, Киргизстан, Таджикистан и Монголия.

У ОАО ХХХ  на сегодняшний день нет официального торгового представителя на территории ХХХ области, но в последние несколько лет объемы продаж в этой зоне составляют более 200 тонн макаронных изделий в год. Наши основные клиенты в данном регионе несколько торговых компаний обеспечивающих своих клиентов макаронными изделиями ТМ ХХХ, как весовой, так и фасованной продукцией.

Поддержка

Наш представитель в ХХХ области может рассчитывать на сильную поддержку компании. Она включает в себя участие в затратах на продвижение продукции и вход в сетевую розницу, буклеты, плакаты  и другие соответствующие рекламные материалы, совместные рекламные акции, мотивационные программы, презентационный видеофильм и другая поддержка.

Ценовая политика

Макаронные изделия ТМ ХХХ, являются  продуктом высочайшего качества и на полках многих магазинов стоят рядом в ценовой категории с ведущей торговой маркой России «ХХХ» . При этом ценовая политика ОАО ХХХ широко и полностью направлена на привлечение максимального внимания торгового представителя при работе с нашим продуктом и поэтому позволяет нашим партнерам удовлетворить все предъявляемые требования по рентабельности. Подробные условия работы можно получить после личного общения.

Ценообразование и рентабельность работы

Прайс вставить

Наши пожелания к торговому представителю

Контакты на рынке

Тесное знакомство и работа с описанными выше  типичными клиентами. Не критично важно, если ваша компания не работает со всеми типичными клиентами, главное – сильные позиции в первых двух каналах сбыта и возможность полноценно работать в третьем канале.

Технические знания

Продавцы компании должны иметь опыт работы по продажам бакалейной группы товаров.

Технические возможности

Компания должна иметь необходимые складские, логистические и организационные возможности для обеспечения бесперебойного обслуживания конечных потребителей продукцией ТМ ХХХ.

Другие производители.

Другие продукты, которые вы представляете, должны быть совместимы с продуктами ТМ ХХХ и автоматически давать вам возможность войти в тесный контакт с покупателями нашей продукции.

Необходимые действия

Если вы заинтересованы в том, чтобы обсудить возможность сотрудничества с ОАО ХХХ, пожалуйста, отправьте нам по факсу или по электронной почте презентацию вашей компании. Номер нашего факса: (ххх) хх-хх-хх.

Чтобы вам было легче понять, какая информация нас интересует, мы приложили к данному письму анкету для торговых представителей. Если у вас возникли какие-то вопросы, свяжитесь со мной по телефону: (ххх)хх-хх-хх или х-х-ххх-ххх-хх-хх.

Если вы вышлите нам информацию о вашей компании, мы немедленно свяжемся с вами, чтобы обсудить дальнейшие перспективы.

 

С уважением, Андрей Мамонов

Региональный менеджер

ОАО ХХХ

 

Анкета для потенциальных торговых представителей

Конфиденциальная анкета для торговых представителей

Компания _____________________________   Дата ________________________________

Адрес _________________________________  Контактное лицо ______________________

_______________________________________   Должность __________________________

Телефон _______________________________   Факс ________________________________

 

Специализация.

Кратко опишите на каких продуктах и рынках специализируется ваша компания.

История компании.

Пожалуйста, кратко перечислите основные факты. Дата основания. Основатели. Владельцы в настоящее время. Другие направления бизнеса, кроме торгового представительства.

Информация о менеджменте в продажах компании (начальник отдела продаж, руководитель направления …)

Полное имя, возраст, образование, стаж работы в вашей компании, краткое резюме (компании, должности или функции)

Производители и линии продуктов.

Пожалуйста, приложите список производителей и продуктов, с которыми вы работаете.

Укажите всех производителей, напротив каждого укажите год начала работы с ним. Кто ваши основные три производителя? Какой процент вашего общего годового дохода они вам приносят?

На какой территории вы работаете.

Какую территорию вы обслуживаете (только город, город и часть области, весь регион)?

Объемы продаж и рынки на которых вы работаете.

Каковы ваши общие объемы продаж? Каковы ваши основные рынки (то есть группы клиентов) и какой процент объемов продаж приходится на каждый из них?

Уникальная квалификация.

Есть ли у вашей компании какая-то квалификация, которая позволит ей быть лучшим представителем для наших клиентов?

КОНЕЦ ПИСЬМА

Поделитесь этой информацией с друзьями!

  • email
  • Facebook
  • Twitter
  • Добавить ВКонтакте заметку об этой странице
  • Одноклассники
  • В закладки Google
  • LinkedIn
  • LiveJournal
  • Blogger
  • Мой Мир