Задумывались ли Вы когда-нибудь, с чем связаны технические моменты впечатляющих успехов в развитии экономик ведущих стран мира (США, Японии, Китая), выдающиеся успехи России в космической отрасли, каким образом проектировщику небоскреба удается учесть все части  при   проектировании такого огромного сооружения с миллионами элементов конструкции и деталей, почему у одних людей при одинаковых возможностях и желании получается достигать своих целей, а у других нет?

В ответе на этот вопрос, огромную часть занимает знание современных инструментов и методов планирования и реализации  проектов, а также умение ими пользоваться.

Самореализация. Проектный подход.

Добрый день, Друзья! С вами Андрей Мамонов . И сегодня мы с вами рассмотрим вопрос…

Почему проектный подход эффективен?

Управление компанией (отделением или отделом) и управление проектом – две совершенно разные задачи.

Обычно жизнедеятельность компании сводится к ежедневно повторяющимся действиям (операциями) – это производство, продажа, распределение или обслуживание клиентов – выполняемым снова и снова в идеале – с ростом производительности. В этом случае компания процветает.

Управляющий предприятием занят “текучкой”  – «Как поддержать функционирование предприятия на должном уровне?»

В то время как внимание управляющего проектом сосредоточено на успешном завершении проекта – «Как получить конечный результат?»

Отличие Управления проектами от управления компанией заключается в самом определении проекта. Каждый проект уникален и представляет собой комплекс мероприятий (работ) с определенными сроками начала и окончания. А обучение в процессе работы – фактически единственный способ повышения квалификации, доступный команде проекта.

Деятельность многих компаний ориентирована на проекты. Компании существуют за счет получения новых проектов и их успешного выполнения. Чтобы получить прибыль, компании должны прекрасно разбираться во всех тонкостях Управления проектами: планировании, отслеживании, выполнении. И в этой области накоплен колоссальный опыт и разработаны специальные инструменты, которые мы и будем использовать для достижения своих целей.

Проект – временное мероприятие, направленное на создание уникальных продуктов или услуг.

Проект обладает рядом свойственных ему характеристик:

  • Временность — любой проект имеет четкие временные рамки; в случае, если таких рамок не имеется, деятельность называется операцией и может длиться сколь угодно долго.
  • Уникальные продукты, услуги, результаты — проект должен порождать уникальные результаты, достижения, продукты. А уникальны они уже хотя бы потому, что в это время, в этом месте, этими людьми, этими средствами такой результат до этого не достигался.
  • Последовательная разработка — любой проект развивается во времени, проходя через определенные ранее этапы или шаги.

Проектно – ориентированное управление – управленческий подход, при котором отдельно взятые задания, задачи, решаемые в рамках деятельности человека или организации, рассматриваются как отдельные проекты, к которым применяются принципы и методы управления проектами.

 Управление проектом представляет собой целенаправленный процесс достижения целей проекта при ограничениях на финансовые, материальные, человеческие, временные и прочие ресурсы.

Управление проектом также можно понимать и как методологию организации, планирования и координации использования человеческих  и материальных ресурсов на всем протяжении жизненного цикла проекта, направленную на эффективное достижение целей проекта путем применения системы современных методов, техник и технологий управления.

Цели проекта – желаемый результат деятельности, достигаемый в итоге успешного осуществления проекта в заданных условиях его выполнения.

Стратегия проекта описывает результаты и процессы, которые должны быть выполнены для достижения всей совокупности стоящих перед проектом целей.

Задачи проекта – комплекс работ, мероприятий, посредством которых достигается цель проекта.

Любой проект, от начала и до завершения, состоит из нескольких стадий, которые представлены на следующем рисунке.

Стадия инициации

Инициация  – организация и запуск проекта и его отдельных фаз.

Стадия инициации – инициирует начало деятельности по проекту или отдельной его фазе и формально определяет этот проект или фазу как стартовавшие.

Данный этап включает в себя постановку задачи и определение целей (согласно техники S.M.A.R.T), которые приведут к реализации проекта в целом.

Стадия планирования

Стадия планирования – создание и поддержание рабочей схемы достижения целей, ради которых и был предпринят проект.

Стадия планирования является одной из самых важных. На этой стадии определяются задачи, бюджет и сроки проекта. Довольно часто планирование понимают только как составление графика работ, упуская из вида управление ресурсами, составление бюджета, графика потребности в материалах, машинах и механизмах и т. д.

Техника планирования

Полноценная техника планирования включает в себя следующие этапы и последовательность:

1.Определение цели проекта и ее описание. Довольно часто проекты начинаются без четких и измеримых целей.
2.Определение этапов работ (технологических стадий ). Для проекта должна быть выбрана технология реализации, определяющая стадии развития проекта.
3.Для этапов работ необходимо определить список задач, указать их последовательность и прогнозируемую длительность.
4.Необходимо решить вопрос о выделяемых ресурсах для проекта.
5.Расписать график работ.
6.Если определить расценки на человеческие ресурсы, машины, механизмы и материалы, то бюджет может быть получен  автоматически, при помощи современных программ для проектного управления.
7.В небольших проектах обязательным условием начала работ по проекту является наличие утвержденного письменного задания, бюджета и графика работ, которые образуют формальный документ «План проекта». В больших проектах, необходимо также разработка планов управления рисками, качеством, документооборотом, персоналом и др.

Также необходимо отметить, что процесс планирования является итеративным. План проекта (сроки, список задач, бюджет) должен изменяться по результатам как исполнения проекта, так и по результатам изменения среды проекта.

Отличие Управления проектами от управления компанией заключается в самом определении проекта. Каждый проект уникален и представляет собой комплекс мероприятий (работ) с определенными сроками начала и окончания. А обучение в процессе работы – фактически единственный способ повышения квалификации, доступный команде проекта.

В заключении статьи хотел вас проинформировать, что не так давно я выпустил новых информационный продукт, который называется Пошаговая система реализации идей . Этот труд представлячет собой готовый шаблон проекта для того чтобы вы могли разработать свой собственный проект, оформить его и получить все необходимые теоритические знания одновременно.

Автор Андрей Мамонов. Пошаговая система реализации идей .

Помните,  Самоореализация – это важнейшее условие для успешной и счастливой жизни человека.